Datensicherheit für kleine und mittlere Unternehmen

Schärfere Regeln am Arbeitsplatz

Die neuen europäischen Vorgaben zum Datenschutz sind für viele Unternehmen nach wie vor eine Herausforderung. Dabei haben sich mit der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) nicht die inhaltlichen Vorgaben stark verändert, sondern der Umgang mit den Daten. Das bedeutet: „Unternehmen können zur Erfüllung ihrer Pflichten gegenüber den Kunden ohne weiteres die Nutzerdaten verwenden, allerdings geht seit Mai nichts mehr ohne schriftliche Dokumentation“, erklärt Petra Timm vom Personaldienstleister Randstad.
 
Außerdem müssen Kunden über den Umgang mit ihren Daten aufgeklärt und gegebenenfalls auch Einwilligungen für die Nutzung eingeholt werden. Bei Nichtachtung drohen empfindliche Strafen. Zusätzlich sollten Unternehmen sich vor Datendiebstahl oder Schadsoftware sichern. Dazu gehört die Installation einer Firewall zum Schutz vor Angriffen aus dem Internet ebenso wie ein regelmäßiger Passwortwechsel bei allen geschützten Programmen. Wer auf der sicheren Seite sein will, lässt sich von einem externen Datenschutzbeauftragten beraten.